Bestyrelsens års-hjul

BESTYRELSENS ÅRS-HJUL

Bestyrelsens års-hjul beskriver alle forventede faste møder og aktiviteter over året.

Dertil afholdes møder efter behov, ligesom der løbende arbejdes via mail og telefon.


SSJK Bestyrelsens årshjul: (vedtaget på mødet den 26.04.2023)


April:

Generalforsamling

  • Referat godkendes af formand og dirigent
  • Referat lægges på hjemmesiden
  • Beretning lægges på hjemmesiden
  • Bilag lægges på hjemmesiden
  • Medlemsmail udsendes


Maj:

Bestyrelsesmøde

  • Konstituerende møde
  • Status fra formanden
  • Status fra kassereren
  • Evaluering af generalforsamlingen
  • Kommende opgaver, herunder fordeling af ansvar/tovholder
  • Medlemsadministration
  • Opkrævning af årskontingent
  • Bestyrelsens årshjul, opdatering
  • Forberedelse til Formandsmødet
  • Medlemsmail udsendes


Onsdag før Kr. Himmelfartsdag:

Formandsmøde med Jammerbugt Kommune

  • Status fra formanden
  • Status fra kassereren
  • Evaluering af Formandsmødet
  • Medlemsadministration
  • Medlemsmail med bestyrelsens kommentarer til Jammerbugt Kommunes referat udsendes


September:

Mails og evt. digitalt bestyrelsesmøde

  • Status fra formanden
  • Status fra kassereren
  • Medlemsadministration
  • Opsamling på sager
  • Medlemsmail udsendes


November:

Bestyrelsesmøde

  • Status fra formanden
  • Status fra kassereren med foreløbigt årsregnskab
  • Medlemsadministration
  • Forberedelse af punkter til årsmødet mellem SSJK og Jammerbugt Kommune i januar
  • Opfølgning på sager
  • Medlemsmail udsendes


Januar:

Årsmøde mellem SSJK’s bestyrelse og Jammerbugt Kommune

  • formøde før Årsmødet, hvis der er opstået sager siden sidste bestyrelsesmøde


Februar:

Bestyrelsesmøde

  • Status fra formanden
  • Status fra kassereren, herunder årsregnskab til underskrift af bestyrelsen samt udarbejdelse af revideret budget for indeværende år og forslag til budget for kommende år
  • Medlemsadministration
  • Evaluering af Årsmødet
  • Opsamling på sager
  • Forberedelse til generalforsamling
  • Gennemgang af punkter til Formandsmødet med Jammerbugt Kommune i maj måned
  • Medlemsmail udsendes


Marts

Mails og evt. digitalt bestyrelsesmøde

  • Status fra formanden
  • Status fra kassereren
  • Medlemsadministration
  • Bestyrelsens beretning godkendes
  • Medlemsmail med Indkaldelse til generalforsamling udsendes og lægges på hjemmesiden