BESTYRELSENS ÅRS-HJUL

Bestyrelsens års-hjul beskriver alle forventede faste møder og aktiviteter over året.

Dertil afholdes møder efter behov, ligesom der løbende arbejdes via mail og telefon.

SSJK Bestyrelsens årshjul: (vedtaget på mødet den 26.04.2023)

April:

Generalforsamling

• Referat godkendes af formand og dirigent
• Referat lægges på hjemmesiden
• Beretning lægges på hjemmesiden
• Bilag lægges på hjemmesiden
• Medlemsmail udsendes

Maj:

Bestyrelsesmøde

• Konstituerende møde
• Status fra formanden
• Status fra kassereren
• Evaluering af generalforsamlingen
• Kommende opgaver, herunder fordeling af ansvar/tovholder
• Medlemsadministration
• Opkrævning af årskontingent
• Bestyrelsens årshjul, opdatering
• Forberedelse til Formandsmødet
• Medlemsmail udsendes

Onsdag før Kr. Himmelfartsdag:

Formandsmøde med Jammerbugt Kommune

• Status fra formanden
• Status fra kassereren
• Evaluering af Formandsmødet
• Medlemsadministration
• Medlemsmail med bestyrelsens kommentarer til Jammerbugt Kommunes referat udsendes

September:

Mails og evt. digitalt bestyrelsesmøde

• Status fra formanden
• Status fra kassereren
• Medlemsadministration
• Opsamling på sager
  
• Medlemsmail udsendes

November:

Bestyrelsesmøde

• Status fra formanden
• Status fra kassereren med foreløbigt årsregnskab
• Medlemsadministration
• Forberedelse af punkter til årsmødet mellem SSJK og Jammerbugt Kommune i januar
• Opfølgning på sager
• Medlemsmail udsendes

Januar:

Årsmøde mellem SSJK’s bestyrelse og Jammerbugt Kommune

• formøde før Årsmødet, hvis der er opstået sager siden sidste bestyrelsesmøde

Februar:

Bestyrelsesmøde

• Status fra formanden
• Status fra kassereren, herunder årsregnskab til underskrift af bestyrelsen samt udarbejdelse af revideret budget for indeværende år og forslag til budget for kommende år
• Medlemsadministration
• Evaluering af Årsmødet
• Opsamling på sager
• Forberedelse til generalforsamling
• Gennemgang af punkter til Formandsmødet med Jammerbugt Kommune i maj måned
• Medlemsmail udsendes

Marts

Mails og evt. digitalt bestyrelsesmøde

• Status fra formanden
• Status fra kassereren
• Medlemsadministration
• Bestyrelsens beretning godkendes
• Medlemsmail med Indkaldelse til generalforsamling udsendes og lægges på hjemmesiden